Warum civitasai?
Die öffentliche Verwaltung steht vor einem strukturellen Dilemma: Aufgaben wachsen, Ressourcen schrumpfen, und der demografische Wandel verstärkt den Druck. Gleichzeitig ist KI-Hype ohne Substanz allgegenwärtig — Tools, die für den allgemeinen Markt gebaut wurden und die spezifischen Anforderungen des Verwaltungsrechts, der Tarifverträge und der Verwaltungskultur schlicht nicht kennen.
civitasai ist der Gegenentwurf: Jeder Agent wurde mit echtem Verwaltungswissen gebaut, konkret für Berlin, erweiterbar auf andere Bundesländer. Das Ziel ist nicht KI um der KI willen — sondern spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Wie wir arbeiten.
Alle Werkzeuge sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die KI-Modelle laufen über eigene Infrastruktur — kein Drittanbieter-Tracking, keine Datenweitergabe.
Jeder neue Agent durchläuft einen Praxis-Test mit echten Verwaltungspraktikern, bevor er live geht. Feedback aus der Praxis ist das wichtigste Qualitätssignal.
Ehrlichkeit vor Hype
Kein „revolutionäres AI" — wir beschreiben, was die Werkzeuge tun und was sie nicht tun. Grenzen sind genauso wichtig wie Fähigkeiten.
Rechtssicherheit
Alle Agenten basieren auf dem aktuellen Verwaltungsrecht für Berlin. Änderungen im Rechtsrahmen werden zeitnah eingepflegt.
Datensparsamkeit
Keine unnötige Datenspeicherung. Was das Werkzeug nicht braucht, wird nicht gesammelt. DSGVO-Konformität ist kein Marketingversprechen.
civitasai.de gliedert sich in drei aufeinander abgestimmte Bereiche. Die Navigation oben führt zu jedem davon; das Design folgt durchgängig demselben System, sodass Sie sich überall sofort zurechtfinden.
Werkzeuge
Eigenständige KI-Assistenten für konkrete Verwaltungsaufgaben — etwa Auswahl-, Beurteilungs-, Führungs- und Reisemaschine. Direkt im Browser nutzbar, ohne Anmeldung.
KI-Führerschein
Ein modulbasierter Online-Kurs zur KI-Kompetenz nach EU AI Act Art. 4: 20 Module über drei Stufen (Awareness, Anwendung, Strategie) mit Quizzen, Übungen und Teilnahmebestätigung.
Qualität & Standards
Offengelegte Prüfschemata und Quellen (EU AI Act, DigComp 2.2, KMK, DSGVO), an denen sich die Inhalte messen lassen — transparent und nachvollziehbar.
Was Sie im KI-Führerschein tun können
Der Kurs ist so aufgebaut, dass Sie ihn selbstbestimmt und im eigenen Tempo durcharbeiten:
- Lernpfad nach Rolle wählen — Pflicht (alle Mitarbeitenden), Praxis (Wissensarbeit) oder Strategie (Führung).
- Behörden-Profil setzen — Verwaltungsebene und Fachlichkeit angeben; passende Module werden hervorgehoben, ohne dass andere ausgeblendet werden.
- Module & Quizze — kurze Lerneinheiten mit Praxisfällen, danach ein Quiz mit sofortiger Erklärung zu jeder Antwort.
- Prompting-Sandbox — Eingaben gefahrlos ausprobieren und ein Gefühl für gute Prompts entwickeln.
- Fortschritt & Rang — abgeschlossene Module schalten Befähigungs-Siegel frei; ein anonymer Code sichert den Fortschritt geräteübergreifend.
- Abschlussprüfung & Teilnahmebestätigung — 30 Fragen, Bestehensgrenze 80 %, danach eine druckbare Bestätigung (keine staatlich anerkannte Zertifizierung).
Design & Bedienung
Das Erscheinungsbild folgt einem einheitlichen Designsystem: die Serifenschrift DM Serif Display für Überschriften, DM Sans für Fließtext, warme Hintergrundtöne und ein zurückhaltender roter Akzent. Diese Konsistenz ist Absicht — sie macht die Seite ruhig, seriös und vorhersehbar.
Die Plattform ist barrierearm gestaltet (orientiert an WCAG 2.1 AA / BITV 2.0): klare Sprache, ausreichende Kontraste, Bedienung per Tastatur und Screenreader, ein einklappbares Menü auf kleinen Bildschirmen. Alle Seiten sind responsiv und funktionieren auf Smartphone, Tablet und Desktop.
In Sachen Datenschutz gilt: keine Cookies, kein Drittanbieter-Tracking, Systemschriften statt externer Fonts. Der Lernfortschritt liegt anonym im Browser und unter Ihrem persönlichen Code; die optionale Diskussion je Modul läuft über eine eigene, DSGVO-konforme Kommentar-Infrastruktur.