KI-Werkzeuge für die öffentliche Verwaltung – Beta-Version
KI für die öffentliche Verwaltung

KI, die den Verwaltungsalltag kennt.

Maßgeschneiderte KI-Agenten für Personalauswahl, Beurteilungen, schwierige Gespräche und Dienstreisen — entwickelt aus der Berliner Verwaltungspraxis.

Kostenlos nutzbar
DSGVO-konform
Aus der Berliner Praxis
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Agenten live Sofort einsatzbereit
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In EntwicklungWeitere folgen 2026
Aus der PraxisVon Praktikern für Praktiker
10 VERFÜGBAR
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Profilmaschine

Einmalig festlegen, wie die KI für Sie schreiben soll — Ihr persönliches Ton- und Stilprofil. Wirkt in alle anderen Werkzeuge hinein. Grundlage · 1× einstellen

Verfügbar
01

Auswahlmaschine

Strukturierte Planung von Auswahlverfahren — Anforderungsprofile, Zeitplanung und Bewertungsraster nach öffentlichem Dienstrecht.

Verfügbar
02

Beurteilungsmaschine

Rechtssichere dienstliche Beurteilungen — systematisch, fundiert und nach den Anforderungen des öffentlichen Dienstes erstellt.

Verfügbar
03

Führungsnavigator

Situativer Methodenkasten für Führungskräfte — Gesprächsplanung, Konfliktmoderation und Führungsstile.

Verfügbar
04

Reisemaschine

Dienstreiseanträge, Genehmigung und Abrechnung nach Berliner Reisekostenrecht — vollständig und rechtssicher.

Verfügbar
05

Regelradar

KI-gestützte Suche in Hunderten Rundschreiben der Berliner Senatsverwaltung für Finanzen — präzise Antworten mit Quellenangabe.

Verfügbar
06

Prozessmaschine

Sie erzählen, wie ein Vorgang bei Ihnen abläuft — die KI hört zu, fragt nach und erzeugt daraus ein fertiges Prozessdiagramm. Kein Zeichenprogramm, kein Fachwissen, ca. 20 Minuten.

Verfügbar
07

Anforderungsmaschine

Erstellt das amtliche Anforderungsprofil nach Rundschreiben SenFin 74/2021 — geführt, mit vorbelegten Pflichttexten und Live-Hinweis auf AGG-kritische Formulierungen.

Verfügbar
08

Organigramm-Maschine

Aus einer gepflegten Excel-Tabelle entsteht ein druckfertiges Organigramm im Berlin-Design, eine Zeile je Einheit mit Stellenzeichen, Bezeichnung und Leitung. Ausgabe als DIN-A3-PDF, vollständig im Browser und ohne KI.

Beta
09

Erfahrungsmaschine

Ordnet bei Neueinstellung die Erfahrungsstufe nach § 16 Abs. 2 TV-L zu. Sie prüft die Vorbeschäftigungen entlang der tarifrechtlichen Schritte und schlägt eine Stufe mit Aktenvermerk-Entwurf vor. Die Datumsmathematik rechnet der Browser, die Personalsachbearbeitung entscheidet. Nur fiktive Fälle.

Beta
IN ENTWICKLUNG
10

Stellenmaschine

KI-gestützte Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenbewertungen

Demnächst
11

Sitzungsmaschine

Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und Protokolle

Demnächst
12

Redenmaschine

Grußworte und Fachvorträge verfassen

Demnächst

KI, die wirklich hilft.

civitasai entstand aus der Frustration mit generischen KI-Tools, die die spezifischen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung nicht kennen. Jeder Agent hier wurde mit echtem Verwaltungswissen gebaut — nicht für den allgemeinen Markt, sondern für Ihren Arbeitsalltag.

„Nicht KI für die KI — sondern Werkzeuge, die am Ende des Tages echte Entlastung bringen."
„Der Mensch muss die zentrale Rolle in der Entwicklung und Steuerung von KI behalten. KI kann uns bereichern, aber wir dürfen nicht vergessen, dass sie aus unserer eigenen Kreativität und unserem Wissen geboren wurde. Sie verändert dennoch alles, überall, auf einmal."Miriam Meckel und Léa Steinacker, Alles, überall, auf einmal

KI visuell erklärt: Die Sendung mit der Maus.

Für alle, die KI von Grund auf verstehen wollen: Die "Sendung mit der Maus" erklärt komplexe Technik auf einfache Weise — ein nettes, freundliches Gimmick zum Einstieg.

→ Zur Maus-Schwerpunktseite KI
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